Pourquoi un ATS de recrutement est indispensable à votre entreprise en 2020 ?

Une entreprise performante et en plein croissance est nécessairement composée d’une équipe de talents compétents, soudés et dynamiques. Pour s’entourer des bons collaborateurs qui accompagneront la croissance de votre société, il faut procéder à un recrutement pointu, judicieux sans pour autant y passer des jours. Cette tâche n’est pas toujours aisée et pour remédier à cela, l’ATS de recrutement s’est démocratisé ses dernières années. Pourquoi cet outil RH est-il indispensable à votre entreprise en 2020 ?

La multidiffusion des offres d’emploi pour sourcer facilement

L’une des fonctionnalités d’un ATS est la multidiffusion des offres d’emploi. L’ère à laquelle nous sommes est celle du recrutement digital. Ainsi la diffusion des offres est rapide, simple et intuitive avec les ATS.

Grâce à cet outil, vous pouvez accéder aux comptes recruteurs, choisir des sites d’emplois en clin d’œil. Vous avez également la possibilité d’envoyer des offres pré rédigées. Cela est automatique avec les partenaires (APEC, Pôle emploi, Monster, Indeed) qui sont contenus dans le logiciel.

Son principe est de vous aider à mettre en ligne les offres d’emploi, d’alternance ou de stage grâce à une même interface. Vous n’aurez plus besoin d’avoir plusieurs comptes recruteur qui vous forcent à garder des mots de passe afin d’accéder au site d’emploi spécifique. Cette fonctionnalité de la multidiffusion est indispensable pour les recrutements, car ceux-ci sont faits à 88 % sur internet.

Pour découvrir de nouveaux talents, vous devez aller à leur rencontre en rendant vos offres visibles sur les grands sites d’emploi. Cela vous permet de gagner du temps puisqu’il s’agit d’une tâche répétitive.

Vous soignerez ainsi la qualité de vos recrutements en faisant autre chose du temps qu’il vous reste. La multidiffusion donne à vos offres une meilleure visibilité en optimisant le budget de diffusion grâce aux divers partenariats avec les sites d’emploi.

Le traitement rapide des candidatures reçues

L’une des caractéristiques importantes pour un RH est le traitement rapide des candidatures qu’il reçoit. C’est vrai qu’un ATS de recrutement ne fonctionne pas comme un robot recruteur, mais il s’occupe de la gestion des diverses candidatures. Il centralise les données des candidats dans un même format.

Par exemple, il extrait le CV et la lettre de motivation de l’email. Il vous renseigne les informations essentielles sur vos candidats comme les coordonnées, les échanges qui ont eu lieu par sms, appel ou email. L’ATS de recrutement fait une pré-sélection non-négligeable quand vous avez des centaines de candidatures, et en fonction de vos critères, il établit un classement avec des annotations.

De plus, chaque candidat est relié au recrutement auquel il a postulé. En effet, lorsque les candidats postulent au recrutement en remplissant la fiche candidat, l’ATS centralise ces fiches. Il en récupère les données inscrites qu’il intègre dans votre interface. En consultant le pipeline de recrutement, vous pourrez suivre le parcours de vos candidats.

Ce traitement vous offre plus de temps pour étudier avec votre équipe de manière adéquate les candidatures.

C’est un outil qui devient vite indispensable parce qu’il vous permet de maximiser le temps utilisé dans la gestion des candidatures.

Vous n’aurez plus à ouvrir chaque courriel pour en extraire les candidatures. Vous avez un accès rapide aux données des candidats et aux différents recrutements grâce à l’ATS. Vous pouvez ainsi maîtriser le processus que suivent vos recrutements ainsi que l’évolution des candidats.

La constitution d’une CVthèque ou d’un vivier de candidat

La troisième fonctionnalité primordiale de l’ATS pour un RH est la constitution d’une base de données contenant les informations des différents candidats à vos recrutements. Les profils y sont conservés et vous pourrez y accéder à n’importe quel moment. La fonctionnalité de la CVthèque vous permet de faire un tri et une organisation en différents groupes des candidatures que vous avez reçues. Ces derniers sont appelés des viviers.

Les CVthèques d’un ATS sont personnalisables et adaptables à votre besoin en recrutement. Si vous voulez conserver des profils prometteurs, vous pouvez le faire dans un vivier « Sourcing » au cas où vous aurez besoin de nouvelles compétences.

Votre CVthèque fonctionnera de la manière suivante. Elle stocke les profils des différents candidats qui ont postulé vos recrutements. Il en est de même pour les candidatures spontanées. Vous pouvez également ajouter de façon manuelle des talents.

Sur son tableau de bord, plusieurs outils vous aideront à classer et retrouver en un clin d’œil ces talents. Elle possède les fonctions filtre, tag de candidat (pour marquer certains candidats comme favoris) et la barre de recherche. Cette CVthèque est également visible par vos collaborateurs grâce à une connexion internet bien sûr. Vous pouvez aussi faire des commentaires sur les différents candidats auxquels vos collaborateurs auront accès et ils pourront les annoter.

En plus de vous aider à faire un travail efficient, vos viviers peuvent être thématisés (position géographique, job, niveau d’expérience, profil, etc.). Vous avez également une vue d’ensemble concernant le nombre, la qualité et la disponibilité dans vos viviers.

Plusieurs fonctionnalités telles que la multidiffusion des offres d’emploi, un traitement automatisé des candidatures ainsi qu’une CVthèque sont indispensables pour tout recruteur. Avec leurs différents avantages, la gestion des recrutements devient plus facile.

En résumé, un logiciel RH est un outil indispensable pour les recruteurs. Aussi, HumanSourcing, l’ATS de recrutement est celui qu’il vous faut pour une meilleure gestion de votre processus de recrutement. Il vous fait gagner du temps, une heure par jour et par employé grâce à ses fonctionnalités conçues pour les recruteurs : vos recrutements ne seront plus jamais les mêmes avec HumanSourcing.