Pourquoi adopter un SIRH au sein de son entreprise ?
Le SIRH ou système d’information de gestion des ressources humaines est un ensemble de logiciels dédiés au département des ressources humaines. Il s’agit d’un outil informatique pratique et complet capable de gérer toutes les fonctions RH. Évolutif et personnalisé, il convient à toutes les entreprises ainsi qu’à tous leurs besoins, que ce soit en termes de formation, de carrières ou de recrutements.
Le SIRH pour soutenir et optimiser le service « formation » de l’entreprise
La formation tient une place importante dans une entreprise. Elle garantit la montée en compétence des salariés et à terme, l’amélioration des compétences de chacun. Grâce au SIRH pour la formation, l’entreprise peut automatiser toutes les phases de la formation continue : du recensement des besoins au pilotage et à l’évaluation, en passant par la gestion du plan de formation.
Dans les faits, il aide le responsable RH à créer le plan de formation prévisionnel, à planifier les formations et à mettre en place des questionnaires personnalisés en vue de l’évaluation. Il montre également une grande utilité dans le traitement des données en lien avec les démarches administratives et budgétaires du plan de formation. Il stocke les données administratives et effectue le suivi des éventuelles demandes de financement et/ou de remboursement. Très pratique, cette technologie permet le partage du plan de formation établi avec plusieurs utilisateurs en même temps. Le SIRH formation est par ailleurs accessible depuis n’importe quel navigateur internet.
Grâce à toutes ces fonctionnalités, ce système d’information promet à l’entreprise un gain de productivité considérable. Il contribue également à l’optimisation de la gestion financière en mettant à disposition un chiffrage du plan prévisionnel, ainsi que des informations à jour des coûts et des remboursements OPCA (organismes paritaires collecteurs agréés). Grâce à ses modules collaboratifs qui permettent de recenser les besoins et les demandes des salariés, de gérer les inscriptions aux sessions programmées et de communiquer les données, il fédère tous les collaborateurs de l’entreprise.
Le SIRH pour améliorer l’organisation globale de l’entreprise
Mais s’il y a un domaine où le SIRH est vraiment indispensable, c’est dans la gestion administrative et financière de l’entreprise. Avec sa capacité d’automatiser les tâches les plus fastidieuses et les plus récurrentes, il révolutionne le métier de RH en offrant au personnel un gain de performance considérable, en plus du gain de temps bien sûr, ce qui ne peut qu’impacter positivement l’organisation globale de l’entreprise. Le SIRH permet par exemple de prendre en charge le recrutement, une des fonctions clés des RH. Ces logiciels peuvent accompagner les recruteurs dans la diffusion des annonces, dans la diffusion des contrats de travail et s’occuper de la gestion des CV en général.
Le SIRH est également très efficace pour la gestion des congés et des activités des salariés de l’entreprise : cet outil peut calculer et optimiser le temps de travail et de repos des salariés. Il peut ainsi effectuer un suivi du temps travaillé et de l’avancement des tâches des salariés.
